Школа невест. Организация свадебного торжества



Свадьба в Брянске. Организация

Существует множество вариантов организации свадебного торжества, но рассмотрим мы только его классическую версию, т.к. по такому сценарию организуются 95% всех свадебных торжеств у нас в городе. По возможности попытаемся оговорить среднестатистические сроки по разным этапам подготовки, но Вам нужно будет обязательно учесть и тот факт, что на сроки очень сильно влияет популярность исполнителя или заведения, сезонность.

Рассмотрим базовый список дел, который Вам предстоит выполнить в процессе подготовки к свадебному торжеству.

Этап №1. Свадьба в Брянске. Организация и планирование

Начинать за 4...7 месяцев или сразу на следующий день как Вы решили поженится. На данном этапе сроки играют очень важное значение. В современной практике подготовка к свадьбе за год уже вполне обычное дело. Затягивать с подготовкой - это значит лишится возможности выбрать все лучшее. Выбирать уже будите по остаточному принципу

Шаг 1 - Выбрать дату (желательно пару дат для возможности маневрирования в случае занятости желаемых исполнителей)

Если вы или Ваши родители, верующие, то сразу следует следует учесть все церковные посты, крупные церковные праздники. Обязательно проверить близость "дат скорби" по родственникам. Родители будут категорически против совпадения вашей свадьбы с таким днем. Если Вы планируете свадебное путешествие, но Ваше руководство суровое и строгое, никогда не идущее на встречу подчиненным, то обязательно нужно учесть график отпусков и дату свадьбы выбрать уже исходя из него. Для планирования церемонии венчания в свадебный день, Вам нужно сразу уточнить эту возможность в выбранной вами церкви. Выбранная вами дата может попасть на церковное мероприятие при котором венчания запрещены. Нужно сразу обратить внимание на возможность фото и видеосъемки в выбранной церкви. В некоторых церквях запрещают ее, либо сильно ограничивают в работе фотографов и операторов, тем самым лишают возможности сделать качественное фото и видео. Если Вы выбираете популярную дату для свадьбы и популярную дату для венчание, будьте готовы к тому, что во время церемонии в церкви Вы будите не одни.

Шаг 2 - Прикинуть на бумаге предварительный список гостей и их количество

На данном этапе вносите в список всех потенциально-возможных гостей. Этот список станет максимально возможным и позволит безошибочно выбрать банкетный зал. Чтобы не получилось так, что вы запланировали меньше, а ближе к свадьбе получилось "удвоение" списка и выбранный ранее банкетный зал начал "трещать по швам".

Шаг 3 - Выбрать банкетный зал для свадьбы в Брянске

Стоит обратить внимание на удобство расположения банкетного зала и возможности туда добраться гостям самостоятельно. Если ожидаются трудности, то организацию транспорта "туда - обратно" придется сделать вам самим. Помните многие гости у вас приезжие, а следовательно совершенно не знающие нашего города и окрестностей. При выборе банкетного зала учитывайте тот факт, что обычно заявленная вместимость завышена, или рассчитана только на "сидячие места" без возможности просторной дискотеки. Заказ "на пределе" чреват не удобством в перемещении по залу как гостей, так и исполнителей. Да Вы сами вполне возможно будите сидеть так, что появится возможность выйти, только если до вас выйдет половина гостей. Если у Вас 40 гостей, то обязательно ищите зал на 60 минимум, если у Вас 80, то ищите зал на 100...120 минимум. Не бойтесь заказывать большие залы на небольшую группу гостей. Простор за столом и на "танцполе", гарантия удобства и полноценного отдыха на застолье.

Оговорить с администратором банкетного зала все организационные тонкости. Заключить договор в котором строго все прописать. Возможные "подводные камни": откат за отказ от местной музыки, откат за розетку и столик для приглашенного ведущего и DJ

Шаг 4 - Выбрать фотографа, оператора, стилиста и ведущего

В наше время выбор фотографа и оператора многие пары делают, чуть ли не за год, если предполагаемая дата ожидается популярной. Делают выбор раньше, чем выбрали место для проведения банкета. В этом есть доля рационализма, т.к. в городе список по настоящему классных исполнителей очень мал, а желающих их заполучить на свою свадьбу весьма большой. Тут сразу включается правило "кто не успел, тот опоздал". Чтобы "опоздали" не Вы, решать этот вопрос придется очень заранее. Ситуация со стилистами и ведущими чуть по проще, но затягивать с их выбором то же не стоит.

На это стадии стоит для себя определится, что важнее - фото или видео. Заказывать сперва более важный компонент, а затем, по остаточному принципу, второй. Если для вас более важны качественные фотографии, то сперва Вы должны выбрать фотографа и уже по его рекомендациям, выбирать оператора. И так же на оборот. Зачастую многие фотографы / операторы не работают с "трудными" в работе операторами / фотографами, это обусловлено будущими трудностями в съемочном процессе. Следует прислушаться к рекомендациям оператора по выбору фотографа.

Шаг 5 - Выбрать машины для свадебного кортежа и украшения для них

Желательно четко расписать - кто из гостей приходит на церемонию в ЗАГС, кто непосредственно на свадебный банкет, кто после церемонии в ЗАГС едет с вами на свадебную прогулку и, исходя из этого, определиться с количеством свадебных автомобилей. Украшения можно заказать непосредственно с автомобилем, для своих машин украшения можно либо купить, либо взять напрокат.

Этап №2. Свадьба в Брянске. Организация и планирование

Начинать за 2 месяца до свадебного торжества

Шаг 6 - Выбрать ЗАГС и подать заявление

Конечно выбор ЗАГС нужно сделать чуть пораньше, а за 2 месяца уже необходимо прийти и подать заявление в письменной форме. Во многие ЗАГС города Брянска, действует электронная подача заявлений с сайта www.gosuslugi.ru, за 6 месяцев до выбранной Вами даты. Помните, что подав электронную заявку, Вы все равно обязаны прийти в ЗАГС и подать письменное заявление лично. Сайт "Госуслуг" упрощает Вам выбор времени регистрации.

Рекомендация при выборе ЗАГС! Выбирайте ЗАГС ближе к дому невесты, т.к. это избавит Вас от долгих переездов по всему городу. Уровень ЗАГС в городе одинаковый. Церемония проходит одинаково. Так какая разница, где Вы проведете 10 минут своей жизни?!

Если Вы планируете выездную регистрацию, то дату похода в ЗАГС желательно выбрать на неделе до свадебного торжества, да бы избавить себя от заезда в ЗАГС в день свадьбы и сильно выиграть время. Гостей можно смело приглашать сразу на выездную регистрацию, тем самым упростить себе подготовку утром и провести прогулку без гостей. (см.тему: Организация выездной регистрации)

Шаг 7 - Выбрать общую концепцию свадьбы и рассчитать примерный бюджет

Нужно определится с цветом свадьбы, ее стилем. Будет ли выездная регистрация или нет. Планируете сделать стилизованную свадьбу или ограничится классикой. Обязательно прочтите статью о "Свадебном бюджете" на нашем сайте - "Свадебный бюджет". Для удобства ведения свадебной сметы расходов скачайте файл - "Смета свадебных расходов: таблица Excel"

Шаг 8 - Составить окончательный список гостей и разослать приглашения

Приглашения рекомендуется рассылать не позднее, чем за 2 недели до торжества. Вы можете купить готовые бланки приглашений, сделать их самостоятельно, заказать в типографии или у мастеров ручной работы.

Шаг 9 - Приобрести наряд невесты

Наряд невесты включает: свадебное платье, туфли, дополнительные аксессуары такие как фата, перчатки, бижутерия, чулки, подвязка, сумочка. Не забудьте также о красивом нижнем белье. После приобретения нужно все показать вашему стилисту, да бы утвердить окончательный образ по прическе и макияжу.

Шаг 10 - Приобрести наряд жениха

Как правило, наряд жениха покупается в стиль свадебного платья невесты и включает в себя: свадебный костюм, туфли, рубашку, галстук или бабочку. Не забудьте про запонки, если они Вам нужны.

Шаг 11 - Выбрать шоу-программу для торжества

В Брянске много артистов самых разнообразных жанров, которые могут сделать Ваш праздник более красочным и запоминающимся. Выбрать можно здесь wedding32.ru

Шаг 12 - Выбрать флориста и декоратора для украшения зала. Продумать стиль украшения зала

В наше время появилась возможность использовать в свадебных букетах не только живые цветы, но и искусственные, и живые восстановленные. И те и те имеют огромное преимущество перед букетами из живых цветов, а именно - они долговечны (живые восстановленные хранятся до 7..8 лет). Очень популярны искусственные букеты из брошек. Данные букеты целая семейная реликвия, которая может передаваться по наследству.

Этап №3. Начинать за 2 недели до торжества

Шаг 13 - Утвердить меню

Окончательно утвердить список гостей и меню. Оговорить все организационные моменты с администратором банкетного зала.

Шаг 14 - Выбрать свидетелей

Свидетелями нужно выбирать ответственных, активных друзей. Их прямая обязанность помогать Вам в организации свадебного дня, а не создавать трудности и взваливать решение любых вопросов на плечи молодых. В наше время роль свидетелей стала формальной. В ЗАГС они уже не нужны, а следовательно к их выбору стоит подходить более продуманно именно со стороны оказываемой ими помощи в свадебном дне.

Шаг 15 - Продумать первый танец

Первый танец молодых пожалуй единственная сохранившийся традиция, которая исполняется всеми молодыми парами. Обратитесь к профессиональному хореографу для постановки первого танца, это сделает его более красочным и осмысленным. Сделайте для гостей сюрприз.

Шаг 16 - Купить обручальные кольца

При желании Вы можете сделать гравировку на кольцах с именами, датой свадьбы или другой информацией.

Шаг 17 - Заказать свадебный торт и каравай

Обговорите условия доставки, если торт нужно забирать самостоятельно, заранее поручите это кому-то из родственников, так как в свадебной суете этот момент легко упустить из виду.

Шаг 18 - Купить свадебные мелочи

Вам понадобится множество традиционных свадебных аксессуаров: свадебные бокалы, украшения на бутылки, сундучок для денег, подушечка для колец, альбом для пожеланий, кулечки для лепестков, свечи. Все это можно приобрести в специализированных магазинах либо заказать у мастеров Hand Made, в последнем случае это обойдется дороже, но зато Вы получите уникальные авторские произведения в едином стиле. При желании можно попробовать сделать все это своими руками. Кроме того, Вам необходимо будет купить ряд предметов по списку тамады и призы для конкурсов.

Шаг 19 - Определить окончательный список гостей, составить план рассадки

Чтобы не произошло путаницы при рассадке гостей, можно разложить именные карточки либо назначить человека, ответственного за размещение гостей, заранее ознакомив его с планом рассадки.

Шаг 20 - Подумать о размещении иногородних гостей

При необходимости следует заранее забронировать номера в гостинице.

Шаг 21 - Сделать контрольные звонки основным участникам свадебного дня

За несколько дней до свадьбы необходимо подтвердить готовность основных участников: свадебного фотографа, видеографа, парикмахера, визажиста, музыкантов и т.д.

Шаг 22 - Составить сценарий свадебного дня

Накануне свадьбы необходимо составить подробный график свадебного дня, где поминутно будут расписаны все этапы торжества, начиная со встречи с парикмахером и заканчивая прощанием с гостями после свадебного банкета.

Желаем Вам удачи в нелегком, но приятном деле подготовки свадебного торжества!

Автор: Андрей Модей. Специально для "Школы невест в Брянске"
Копирование разрешено, только с размещением активной ссылки на сайт www.modey.ru